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Starter-Guide (Forum-Support 101)

Dieser Guide bringt dich in wenigen Minuten von null zu einem funktionierenden öffentlichen Support-Forum. Alles erledigst du mit Schaltern und Dropdown-Menüs im Dashboard - ohne Code.

1. Forum-Kanal erstellen​

Erstelle in Discord einen Forum-Kanal (Kanal erstellen → Forum), in dem Mitglieder ihre Fragen posten. Das ist ein ganz normales öffentliches Discord-Forum - alle können die Threads lesen, und genau das ist der Sinn: Antworten bleiben sichtbar und wiederverwendbar.

Tipp

Füge deinem Forum-Kanal in Discord ein paar Tags hinzu (z. B. "Frage", "Bug", "Abrechnung"). Diese kannst du später in Themen für Weiterleitung und Priority umwandeln.

2. Kanal zu Forum-Support hinzufügen​

Öffne Forum-Support in deinem Support-Bot-Dashboard und gehe zur Seite Forum-Kanäle. Klicke auf Forum-Kanal hinzufügen und wähle den soeben erstellten Forum-Kanal aus. Du kannst mehrere Kanäle hinzufügen und jeden separat konfigurieren.

3. Team-Warteschlange einrichten​

Lege auf der Seite Konfiguration Folgendes fest:

  • Einen Team-Panel-Kanal - ein Textkanal, in dem dein Team Threads übernimmt.
  • Eine oder mehrere Team-Rollen - wer Threads beanspruchen und beantworten darf.

Das ist das Minimum. Alles andere (KI-Antworten, Auto-Close, Wartezeit-Schätzungen, Feedback, Log-Kanal, Schließ-DM) ist optional und in der Konfigurationsanleitung beschrieben.

4. Einschalten​

Aktiviere Forum-Support aktivieren. Ab jetzt wird jeder neue Thread in deinem Forum-Kanal zu einem Support-Ticket.

5. Was Mitglieder sehen​

Wenn ein Mitglied einen Thread postet:

  1. Der Bot begrüßt es mit einer angepinnten Willkommensnachricht.
  2. Wenn du KI-Antworten aktiviert hast, versucht zuerst die KI zu helfen - das Mitglied kann auf Ja, gelöst oder Nein, ich brauche einen Menschen tippen.
  3. Andernfalls wartet der Thread in deiner Team-Warteschlange auf dein Team.
  4. Das Mitglied kann weiter im Thread antworten und sieht zwischendurch Updates (zum Beispiel eine geschätzte Wartezeit).

6. So arbeitet dein Team die Warteschlange ab​

Dein Team übernimmt und löst Threads über das Team-Warteschlangen-Panel oder mit den /forum-Befehlen:

  1. Einen Thread claimen (oder Mir zuweisen / /forum next, um den nächsten zu übernehmen).
  2. Dem Mitglied im offenen Thread helfen.
  3. Du kannst nicht weitermachen? Abgeben / /forum step-away gibt ihn zurück in die Warteschlange.
  4. Fertig? Als gelöst markieren oder /forum close.

7. Nach dem Schließen eines Threads​

Je nach Einstellungen kann der Bot:

  • das Mitglied nach Feedback fragen,
  • dem Mitglied eine Schließ-Nachricht mit Link und Transkript per DM senden und
  • eine Zusammenfassung + Transkript in deinen Log-Kanal posten.

Das war's - du betreibst jetzt öffentlichen Support. Als Nächstes lohnt sich ein Blick auf Themen, Claiming und die vollständige Konfiguration.

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